Безупречная репутация в бизнесе
7 Ноября 2013 / № 4 (10)

Офис с умом. Как организовать рабочее пространство


В рабочей обстановке человек находится гораздо больше времени, чем на собственной кухне. Стоит ли говорить, насколько значима грамотная организация офисного пространства? И самое главное, как важно работодателю сделать офис тем местом, где повышается работоспособность каждого сотрудника

Untitled-2.jpg

ЗОЛОТЫЕ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ОФИСНЫХ ИНТЕРЬЕРОВ

Участники экспертного опроса первым правилом оформления офиса называют функциональность и комфорт. Необходимо помнить, что люди сюда приходят эффективно работать, значит, и окружающее пространство должно этому способствовать.

«Главенствовать должен все- таки здравый смысл рабочего процесса, - говорит архитектор Анастасия Ромейко. - Офисное пространство помогает оптимальной организации труда, поэтому сначала работа, а потом - дизайн».

Успешный проект офиса во многом зависит от разделения помещения на ряд зон. Прежде всего, это рабочие пространства, входная зона, комнаты переговоров, служебные помещения и, разумеется, кабинет руководителя.

«Офис необходимо поделить на зоны в соответствии с их функциональным назначением, учитывая штат работников и вид деятельности, - делится секретами руководитель студии Flex Art Елена Романова. - Исходя из функциональных зон, сформировать грамотную планировку и тщательно продумать дизайн каждого помещения».

Кроме того, эксперты говорят об авторском решении дизайна интерьера. «Оформление интерьера должно отражать имидж компании, - говорит архитектор Дмитрий Храмов. - Одно дело интерьер банка, другое - креативное агентство или IT-офис. У каждой компании свой имидж и свои задачи, методы и способы взаимодействия с клиентом - все это скажется на интерьере. Конечно, удобно должно быть всем сотрудникам, а не только директору в его помпезном кабинете».

«Среди моих клиентов была компания, фирменный цвет которой - синий, - рассказывает Татьяна Рычкова, главный архитектор ООО «АРТ-проект». - Когда мы все «тело» офиса сделали в синем цвете, это положительно сказалось на атмосфере, ведь синий ассоциируется с водой, успокаивает».

Untitled-3.jpg

ДА БУДЕТ ЦВЕТ! ИНТЕРЬЕРОВ

Психологи подчеркивают, что цвет определенным образом влияет на психоэмоциональное состояние человека. Недаром существует такое направление медицины, как цветотерапия. А если сотрудник восемь рабочих часов зажат в скучно-сером пространстве, о каком комфорте и эффективности труда может идти речь?

Выбор цвета также зависит от ряда факторов. Например, эксперты говорят, что холодные цвета - голубой, серый - придадут ощущение прохлады и свежести офисам, которые находятся на солнечной стороне и характеризуются жаркой атмосферой. Напротив, если помещение тусклое и непривлекательное, стоит перекрасить стены в более игривые розовый или бежевый.

«На выбор цвета влияют специфика предприятия, освещенность, размер помещения, этаж и вид за окном, - подчеркивает Елена Романова. - Нижние этажи освещены хуже, поэтому уместны будут теплые оттенки - от кремового до желтого, что создаст эффект солнечного освещения. Вполне допустимы оттенки белого, но не в чистом и холодном виде».

Дизайнеры призывают осторожнее обращаться с креативным пространством, совету не злоупотреблять яркими красками. Ведь насыщенный цвет является мощным раздражителем, и если яркого цвета в интерьере много, то это может привести к падению работоспособности. Поэтому необходимы лишь в малых дозах - как эффектные акценты, чтобы сотрудники «не засыпали» на своих рабочих местах. Кроме того, необходимо уделить внимание деталям - ярким предметам интерьера, картинам, фотографиям, цветам.

Психологи говорят, что лучше всего для рабочего настроя подойдут синий, бежевый, зеленый и желтый цвета. Синий помогает принять правильное решение, желтый - легче воспринимать новые идеи, а зеленый обеспечивает спокойствие и гармонию. Приглушенный желтый положительно влияет на умственную активность. Голубой цвет успокаивает, позволяет сосредоточиться , способствует улаживанию деловых конфликтов. Бесстрастный серый цвет поможет настроиться на деловой лад, создаст спокойную рабочую обстановку.

Есть цвета, которые психологи не рекомендуют использовать в дизайне офиса. Красный повышает агрессивность сотрудников, розовый - расслабляет, склоняет к легкомысленным фантазиям. А вот черный и фиолетовый в больших количествах угнетают. Но все же не стоит к советам относиться как к догме, ведь выбор цвета, как и дизайна интерьера, зависит от многих факторов, в том числе от профиля компании, выбранного помещения.

Порой помещение само диктует авторское решение. «Одни мои клиенты купили новое здание в исторической части города, которое предполагалось сдавать в аренду, - рассказывает Анастасия Ромейко. - Поскольку рядом находились другие архитектурные постройки, мы оформили его в классическом стиле. Классика создала определенную камерность: спокойные бежевые тона, линии. Получился такой стиль вне времени. И это здание подойдет многим компаниям».

Untitled-4.jpg

НОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ - ДЛЯ УМНОГО ОФИСА

Должно быть не только красиво, важно, чтобы было экономично, эффективно и просто - так можно охарактеризовать умные офисы, которые, несмотря на определенную дороговизну, станов тс все более популярными. Понятие «умный офис» подразумевает автоматическое управление различными системами. Их преимущество - простота управления разнообразным оборудованием, которое объединяется в единый организм. Все в одном флаконе: система по обеспечению охраны, сигнализации, пожаротушения, электрика, климатические установки, сервер доступа в Интернет. Любой умный офис разрабатывается с учетом пожеланий заказчика. Как правило, управление умным офисом осуществляется через Сеть с ноутбука или компьютера. Сегодня используются прогрессивные технологии управления через Интернет с помощью мобильной связи. Кроме того, система отслеживает попытки несанкционированного проникновения в офис, в случае аварии быстро оповещает хозяина. Единственный минус системы - стоит недешево.

«Первую систему умного офиса наша компания спроектировала и установила девять лет назад, - говорит Елена Романова. - Это было ноу-хау в дизайне, и мало кто тогда об этом знал. Кроме того, система стоила очень дорого. Сегодня, к счастью, элементы умного дома может установить у себя в офисе любой прогрессивный человек».

Untitled-5.jpg

OPEN SPACE

Прогресс шагает семимильными шагами и не оставляет без изменений офисные пространства. Зарожденные в Америке, Open Space добрались и до России. Демократичные офисы, которые организуются в достаточно большом помещении, не разделенном капитальными стенами. Пространство офиса структурируется, в нем создаются необходимые функциональные зоны, при этом широко используются мобильные и стационарные офисные перегородки. Сторонники такой концепции организации офисного пространства считают, что подобный стиль больше соответствует духу времени, современному стилю управления. Плюс экономия на площадях.

«Мне нравится система Open Space, - говорит Дмитрий Храмов. - Это эффективно в плане управления и ведения бизнеса: все в месте, но в то же время разделены. Минусы такой системы - отсутствие приватности. Все- таки для нашей ментальности необходимо ощущение «своего места». Но и это решается за счет различного рода перегородок, они могут быть матовыми или полупрозрачными».

«Open Space - это удобно, экономит систему освещения, рабочие площади, - говорит Татьяна Рычкова. - Но есть виды бизнеса, где приватность просто необходима: банки, адвокатские бюро, поэтому перегородки в таких системах обязательны. Пусть это будут мини-перегородки, но зона отделения обязательно должна быть - для ощущения уединенности». Многие компании выбирают смешанный вариант организации офисного пространства, частично внедряя систему Open Space, по- своему сочетая элементы традиционного и открытого офисов.

Untitled-6.jpg

КАБИНЕТ РУКОВОДИТЕЛЯ

Отдельно стоит сказать о кабинете руководителя. При создании авторского решения дизайна интерьера ему уделяется особое внимание. Кабинет должен отражать статус, в определенном смысле философию бизнеса. Однако если раньше кабинет руководителя был воплощением значительности, со сложным дорогим интерьером, то сегодня все меняется. «Сейчас актуальны демократичность и простота, - говорит Дмитрий Храмов. - Все уже «наелись» в дизайне пафосности, позолоты и прочих дорогих элементов. Холодна я респектабельность уже необязательна».

Современные тенденции бизнес-управления также рассматривают руководителя не как истину в последней инстанции, а как лидера команды, отсюда и определенна «демократизация» кабинетов начальников, что находит свое отражение как в планировке, так и в отделке офисных помещений. Уместны полупрозрачные перегородки с жалюзи, которые отдел ют кабинет начальника от основной рабочей зоны и обеспечивают должный уровень зрительной и звуковой изоляции.

ОФИСНЫЙ ФЭН-ШУЙ

При обсуждении с экспертами темы офисного фэн-шуя одни отмахивались, называя это спекуляцией и выкачиванием средств из доверчивых клиентов, другие отзывались с улыбкой.

«Я работаю очень давно, еще со времен Советского Союза, - говорит Татьяна Рычкова. - И тогда люди пытались гармонизировать рабочее и домашнее пространство с помощью энергетических маятников, рамок, и тоже верили в их действенность. Если вспомнить историю, на Руси всегда использовали самые разные обереги дл дома. Фэн-шуй чем-то похож на все прежние суеверия. Эти системы не противоречат друг другу. Но надо помнить, что в многоэтажном доме мы в чистом виде никакой фэн-шуй не можем соблюсти - соседи могут «подпортить» всю энергетику. Поэтому полностью не разделяю этих взглядов, но иногда, по настоянию клиента, использую что-то в работе».

«Все-таки надо помнить, что мы - представители другой культуры, - продолжает Анастасия Ромейко. - И к фэн-шую не стоит фанатично относиться. В системе есть грамотные идеи, которые можно применить в гармонизации своего личного и офисного пространства, но не стоит все делать буквально».

Может быть, фэн-шуй подойдет только дл я тех, кто увлекается , но о дизайне интерьера стоит всем подумать серьезно. Оформление пространства, где работают люди, гораздо важнее, чем это могут себе представить некоторые руководители. Вполне доказанный факт: на настроение сотрудников, посетителей и, как следствие, эффективность ведения бизнеса влияют цвет стен, качество напольного покрытия, размер окон, степень освещенности, удобство расположения рабочего стола и оргтехники и другое. В общем, слишком многое, чтобы не придавать этому значения.

МНЕНИЯ

Untitled-7.jpgДмитрий Храмов, 
архитектор: 

– В ходе проведенного исследования выяснилось, что креативная работа в кофейне с полурасслабленной атмосферой повышает эффективность работы на 30 процентов. В творческом процессе важна атмосфера – легкая, свободная. Ненавязчивое общение позволяет генерировать нестандартные идеи, поэтому в нашем офисе мы соединили два пространства – рабочую зону и кофейню, которые перетекают друг в друга. Это очень удобно и всем нравится. А сколько интересных идей родилось за чашкой кофе, во время таких необязательных разговоров! 

Untitled-8.jpgТатьяна Рычкова, 
главный архитектор ООО «Арт-проект»: 

– Сегодня в оформлении офисных интерьеров изменилось многое. Если раньше все ограничивалось расставлением стеллажей, то сегодня офисы стали более легкими, свободными. Используется много различных мобильных систем, чтобы легко трансформировать пространство. Из материалов востребован пластик – легкий, свободный, удобный в использовании. 

Untitled-9.jpgАнастасия Ромейко, 
архитектор:

– Череда кризисов повлияла на сознание людей, и сегодня руководители стали более вдумчиво относиться к бюджетам на оформление своих офисов, досконально вникать во все процессы, даже стали излишне экономными. У самарских бизнесменов появилось больше партнерских, международных проектов, они стали чаще ездить за рубеж и внедрять интересные находки, в том числе и в организации своего офисного пространства. И это положительная тенденция.

Untitled-10.jpgЕлена Романова, 
член Союза архитекторов России, руководитель дизайнерской студии Flex Art: 

– Сегодня ставка делается на свободу офисного пространства, его мобильность, креативность и наличие зон отдыха. Приоритет отдается просторным помещениям, которые легко могут трансформироваться, подстраиваясь под нужды сотрудников. При проектировании внутренних пространств офиса актуальной стала идея системного экологичного подхода: максимальное ресурсосбережение – экономия воды, чистого воздуха, электричества – и максимально возможная утилизация отходов жизнедеятельности. А также создание максимально приятной и органичной для человека рабочей среды с применением натуральных и полезных для здоровья материалов.

Untitled-1.jpgАлександр Колодочко, 
руководитель IT-компании Cloud Castle

- Надо чаще прислушиваться к сотрудникам. Как правило, у них много полезных предложений по оформлению офисного пространства. «Именно так в нашем офисе появилась музыкальная установка. Кто-то предложил, а почему бы нам не сделать такой музыкальный уголок? Мы сделали, и через какое-то время к нам на работу стали устраиваться программисты, в свободное время занимающиеся музыкой. Теперь многие остаются после работы поиграть». Конечно, в банке музыкальную установку вряд ли поставишь, это подойдет лишь для определенных профессий – программистов, дизайнеров и других творческих людей,. Но приходя в офис компании, клиент хотел бы понимать, с кем он будет иметь дело. Поэтому важно, чтобы дизайн интерьера отражал фирменный стиль, дух компании. 



0
paulspear
All these delicate creator watches can even be making a visit, and also are an critical competitor for any oversized different watches lately. The total amount will often be struck all over again. The minimal standard persons are usually dazzling throughout silver-tone stainless-steel. Bejeweled watches turn into replica Breitling watches UK a replica Rado watches jewellery accent all the as they really do a nearby look. These are stainless, which says it can't possibly be vibrant? You will discover a heap of Armani wrist watches replica Breitling watches inside two-tone styles. The more complicated basic Best MBT shoes types are available sterling replica Swiss Valjoux 7750 watches silver coupled with dark, frequently coupled with gray and rare stainless steel colors.
Имя Цитировать 0
0
Wesley
Имя Цитировать 0
0
xiaozheng6666
2018-2-6 xiaozheng6666ralph lauren polonike outlet storeoakley sunglassesmbtcanada goose outletnike outlet storecoach outlet store onlinecanada goosecanada goosekate spade handbagsugg bootsmichael kors outletpandora jewelrygiuseppe zanotti shoesralph lauren outletralph laurensupreme shirtsair jordan 4 retrougg outletpandora outletmichael kors handbagspolo ralph laurencoach outlet onlinecoach outlet store onlineugg outlet onlinepandora outletpandora jewelrypolo ralph laurenpandora outletcoach outletmichael kors outlet onlineray bancheap mlb jerseysmichael korscheap mlb jerseyspandora charmsnike trainerspandora jewelryjordan retrouggs outletmichael kors handbagstrue religion outlet storemichael kors outlet clearancetrue religioncanada goosecoach outlet clearanceair max shoesmichael kors outletpolo ralph lauren outlet onlinepandora outlet storepandora jewelry saleuggs outletugg bootsralph lauren outletcanada goosenike outletchristian louboutin outletpandora charms sale clearancetory burch outletcoach outlet onlinepandora jewelry outletpandora outlet onlinepolo outlet storesnfl jerseysuggs outletmichael kors outletcheap oakley sunglassesoakley sunglasses wholesaleugg outletcanada goose outletcanada goose outlet storecoach factory outletmichael kors outlet onlinepolo ralph laurenpolo ralph lauren outletmichael kors outlet clearancemulberry outletpolo ralph laurencoach outlet store onlinecheap jordans for saleuggs outletcanada goosepolo ralph lauren outletfred perry clothingray ban outletpandora charms sale clearancemichael kors outlet onlinesupreme outletlongchamp outletcheap ugg bootscoach outletmont blancmont blanc penspandora jewelrycoach outlet onlinepandora jewelry outletyeezy boost 350coach outlet store onlineuggs outlethermes birkin
Имя Цитировать 0
0
Guest
The article is very good, I like it very much.Here I learned a lot, then I will pay more attention to you.I am impressed by the quality of information on this website .
hooda | abcya
Имя Цитировать 0
0
Guest
mt0315moncler jackets outletjordanscoach outletpolo ralph lauren outlet onlinepandora charmsmichael kors outletadidas yeezyuggsvalentino shoes outletpolo ralph lauren outletnike outlet storenmd shoeskate spadecheap ray ban sunglassesnike outlet storecoach outletray ban sunglassescoach outlet storecoach outletcanadian goosejordan shoesasics shoesadidas shoesfred perry polomichael kors canadacoach factory outletcoach outletcanada goose outletlongchamp ukpolo ralph lauren outletralph lauren outletcanada goose ukcoach outlet onlineralph lauren sale clearancepandora charms sale clearancenike shoeslouis vuitton outletkate spade handbagsfitflops sale clearancecheap jordan shoesugg bootspandora charmscoach outletpandora outletnorth face jacketsuggs canadacanada goose outletred bottoms shoesvalentino shoesmichael kors outletcheap nba jerseysoakley sunglassesprada outletpandora jewelrymichael kors outlet clearancevans storelouis vuitton outlet storecoach outlet store online clearancesuggs outletcheap nfl jerseysmoncler outletadidascoach outlet storecoach outletugg outletnike outletfred perrylouboutin shoesfitflopscoach factory outletyeezy boost 350canada goose ukjordan retroadidas yeezy boostugg bootsnorth face jacketscanada goose jacketspandora charmschristian louboutin outletcoach outletsupreme clothinggucci outletadidas shoescoach outletcoach outlet storeyeezy boostadidas yeezymichael kors outletvans shoesair jordanscheap jordansadidas nmdfitflops sale clearancecheap uggscoach outletnike air maxcanada goose outletralph laurennike air maxbirkenstock shoesmichael kors outletfitflopsadidas outletugg bootsralph lauren outlettimberland bootscanada goose jackets ukcoach outletnba jerseysnike storemoncler outletcheap jordansoakley sunglasseslongchamp outlet onlineugg outletbirkenstocksrolex watchesuggsmoncler jacketslouboutin shoescanada goose jacketsmichael kors outlet onlinechristian louboutinultra boostoakley sunglassesferragamo shoescoach factory outletmichael kors factory outletcanada goose jacketstimberland outletcoach outlet storediscount oakley sunglassesprada handbagslongchamp outletcheap oakley sunglasseslouis vuitton outlet onlineuggsjordan shoesjordan retro 11coach factory outletugg australiacanada goosecoach outlet storecanada goose salembt shoesair max 2017timberland bootsair max 2018timberland boots outletmulberry bagstory burch outletcanada goose outletugg boots on salecheap mlb jerseyscoach factory outletcoach factorty outletadidas yeezyralph lauren outletpandora storekate spade outlet storebirkenstockcoach outletnfl jerseys wholesalecheap uggsmichael kors outletcheap ray banscoach outletadidas nmdcanada goose outletmichael kors handbagscoach outletoakley sunglassesray ban sunglassesbirkenstock sandalscanada goosekate spade bagstory burch outlet storelongchamp handbagsair max 97oakley sunglasses salekate spadepolo ralph laurencheap nike air maxcanada goose outletphilipp plein shirtnike zoommoncler jacketscanada goose outletjordanscoach factory outletlouis vuitton outletair jordanspandora jewelrymulberry uksalvatore ferragamo shoesnike outletmichael kors outletcoach factory outlet onlineferragamo outletadidas superstarred bottomscoach outletmoncler jacketsmichael korschristian louboutin outletfitflopsmoncler outletcoach factory outletray ban sunglassesmulberry outletmichael kors outletcoach outlet onlinenike shoes for mencheap jordanssupra shoesnfl jerseys wholesalemichael kors outletugg ustraliayeezy boostcheap jordansnike shoesmcm handbagsmichael kors outletskechers shoescoach factorty outletcanada goose jacketsmbt shoesdoudoune monclercanada goose saleugg bootskate spadephilipp plein outletred bottom shoesralph lauren outletcoach canadaugg bootsoakley sunglassesnmd adidaspolo outletsupreme new yorkecco shoes for menbirkenstock shoescoach outlethermes handbagsmoncler jacketsmichael kors outlet clearanceugg outletfitflopscoach factory outletsalvatore ferragamoadidas nmdugg bootsadidas outletair jordan shoeslongchamp handbagsoakley sunglassescanada gooseburberry outlet storefitflops saleadidas yeezy boostralph lauren sale clearanceadidas yeezy boosthermens bagstory burch outlet onlineair max 97michael kors ukyeezy boostsupra shoesugg boots on saleralph lauren outlethermes handbagsjordan shoescolumbia sportswearnike outletcanada gooseadidas originalsmulberry handbagsnike air maxpandora jewelry outletcheap oakley sunglassesadidas yeezymonclercoach factory outletcheap mlb jerseys chinanorth face outletmoncler jacketsmcm outletconverse shoescanada goose outletmoncler outlethermes birkinuggs canadacanada goose outletadidas yeezycoach factory outletcanada goose outlethermes handbagsmoncler outletlouis vuittonkate spade outletuggs outletadidas campusmichael kors outlet onlinecanada goose salepandora charms salepolo ralph lauren outlet onlineadidas outletcanada goose outletcanada goose ukpandora charms ukcoach outletbirkenstock sandalscoach factorty outletmichael korsnmd adidasadidas nmdyeezy boostyeezy boostharden vol 1cheap mlb jerseyscheap jordans free shippinglongchamp outletpandora outletcoach outletugg bootscat bootsmichael kors outletfitflops sale clearancepandora charms sale clearancepandora jewelry official siteconverse outlet storecoach canadacoach outlettory burch outletralph lauren outlet onlinenike outletmichael kors outlet clearancecoach outlet store onlineburberry outlet canadaralph lauren outletugg outletralph lauren outletcanada goose ukbirkenstock outletuggs outletcoach outlet onlinecheap ray ban sunglassesair jordan shoeshermes outletcanada goose outletpolo ralph lauren outletcanada goose outletcoach outletadidas superstarmichael kors outletcanada goose jacketspandora charmsugg boots canadaugg bootspandora jewelryugg outletreplica watchesadidas shoesralph laurenpandora jewelrycoach outletugg outletcanada goosemoncler outletmbtmonclermichael kors handbagscanada goose ukpolo ralph lauren outlethermes bagscanada goosepandora charmspandoracanada goose outletbirkenstockmichael kors handbagspandora outletbirkenstock sandalscoach outletmichael kors outlet clearancekate spade outletcheap nfl jerseysralph lauren ukcanada goose outletadidas shoessupreme clothingray ban sunglassesyeezy 350 boostair max 2018adidas shoesnew balance outletpandora jewelrymichael kors outletcheap nfl jerseysralph laurenpandora jewelrychristian louboutin outletcanada goose jacketschristian louboutinnike air max outletmlb jerseyspandora charmscoach outlet storecheap jordanscanada goose jacketssupreme clothingralph lauren ukmoncler coatspandora charmspolo ralph lauren outlet onlinejordan shoeskate spade handbaglouis vuitton outlet onlinegucci handbagsnike shoesray ban sunglasses discountralph lauren outletmichael kors handbagsnew balance shoespuma shoespandora charmsmoncler ukcoach factory outletmichael kors canadacheap jordans for saleburberry outletecco shoeskate spade outletcoach factory outletbirkenstock sandalsreebok shoesmt0315
Имя Цитировать 0