Безупречная репутация в бизнесе

Разновидности штампов и главная функция печати!

Мы привыкли, что действительность документа подтверждена печатью. Ее ставят в договорах, актах, приказах, путевых листах. Хотя сама печать выступает исключительно дополнительным способом защиты и ставится вместе с подписью человека. Фактически Индивидуальный предприниматель имеет возможность трудиться без печати, но это лишь в теории. В действительности же в определенных случаях без нее не обойтись. Например, если вы собираетесь выдавать покупателям квитанции взамен чеков, то необходимо будет использовать печать. Могут случиться трудности и с определенными поставщиками. В определенных договорах имеется пункт, по которому договор обязательно должен быть закреплен печатью. Следовательно, если печать отсутствует, то договор считается не действительным.

Разумеется, большую часть документов можно подтверждать только лишь подписью, однако практически все приобретают печать. Отчего? Да банально ради статуса. Нет, в действительности, печать считается важной деталью имиджа серьезной фирмы. Да и какой смысл отказываться от печати, если штампы и печати астана стоят не так дорого, а регистрировать не надо. Не существует строгих номенклатур и к стилистике печати. Можно добавить логотип компании и тогда печать станет исполнять роль пассивной рекламы.

Продолжая беседу о печатях стоит сказать и про факсимиле. Это разновидностей печати, которая дает возможность делать оттиск настоящей подписи. Очень удобная штука, если организация большая и ежедневно необходимо подписывать множество различных документов. Для договоров использовать факсимиле не советуем, а вот платежные документы, приказы, вексели, доверенности вы сможете подписывать в неограниченном количестве. В большинстве случаев факсимиле помогает сэкономить массу времени, поскольку вы сможете проводить рабочие процедуры даже в то время, когда руководитель отсутствует.

Штампы необходимы для нанесения определенной информации на бумаги и документы. Есть несколько разновидностей штампов, как правило заказывают штампы с реквизитами, датой, фамилией сотрудника. Также штампы используются для маркировки продукции, регистрации документов. Форма бывает разная, например, круглая, прямоугольная, треугольная.